Wedstrijdreglement

Voorwaarden deelname

Deelnemen aan de Trappenbergloop is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Trappenbergloop zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe (vervangende) datum worden vastgesteld
Het inschrijfgeld bij voorinschrijving dient uiterlijk één week voor datum evenement in het bezit van de Trappenbergloop te zijn. Bij individuele deelname gebeurt dit via een eenmalige incasso.
Inschrijfgelden bij na-inschrijving dienen ter plaatse contant te worden afgerekend.
De Trappenbergloop is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen.

Annuleringsvoorwaarden inschrijfgelden

Als je ingeschreven bent en je kunt onverhoopt toch niet deelnemen, kun je schriftelijk annuleren tot uiterlijk 1 week voor de wedstrijddag. Als je je inschrijving tijdig schriftelijk (via email is toegestaan) intrekt, beschouwen we deze als niet gedaan en vindt er restitutie plaats, wel kan er € 1,00 administratiekosten in rekening worden gebracht. Als je minder dan een week voor de wedstrijddag annuleert vindt geen restitutie plaats.
Indien de Trappenbergloop door overmacht moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.

Bevestiging inschrijving, startnummer, chip etc.

Na ontvangst van je online inschrijving ontvang je een e-mail als bevestiging. Ongeveer een week voor het evenement plaatsen wij de deelnemers op de site.

De ChampionChip en startnummer worden niet toegezonden, deze kunnen op de dag van de wedstrijd vanaf 8.30 uur tot een half uur voor de loop opgehaald worden op het secretariaat.

Wedstrijd- en trimloopreglement

Artikel 1:
De Trappenbergloop wordt gehouden onder auspiciën van de Atletiekunie.

Artikel 2:
De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van organisatie op te volgen.

Artikel 3:
De deelnemers zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn.

Artikel 4:
De tijden van de deelnemers worden bepaald aan de hand van de ChampionChip. De wedstrijdvolgorde wordt bepaald door de bruto tijden. De volgorde van binnenkomst is bepalend voor de prijsuitreiking. Dit ter beoordeling door wedstrijdleiding en jury.

Artikel 5:
De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekten of ongevallen overkomen aan deelnemers. Ook geldt dit voor vermissing van goederen van deelnemers en begeleiders.

Artikel 6:
De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden op straffe van diskwalificatie.

Artikel 7:
Het is verplicht het startnummer ongevouwen op de borst te dragen. Aangewezen wedstrijdlopers dienen tevens op de rug een startnummer ongevouwen te dragen. Bij niet opvolgen kan tot diskwalificatie worden overgegaan.

Artikel 8:
Elke deelnemer die in de uitslagen opgenomen wil worden dient te lopen met een chip van ChampionChip. Deze dient (op aangegeven wijze) aan de schoenveters bevestigd te worden. Voor registratie dient men op de juiste starttijd de matten bij de start te passeren. De chip dient na afloop weer ingeleverd te worden.

Artikel 9:
De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of in tijdstip verschoven zou moeten worden.

Artikel 10:
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie